各教學院部、各部門：

2023年10月將結束，根據財政考核要求，推進支付進度，確保相關費用及時支付完畢，現就財務報銷工作通知如下：

1、對政府采購項目（含徽采購買）已完成的，嚴格按照合同文件執行，應抓緊時間進行驗收和報銷手續，及時報送計財處，確保及時支付完畢。

2、對非政府采購類項目，各教學院部、各部門自2023年1月1日以來發生的所有費用（貨物類、服務類、工程類）履行驗收手續和網上報銷，按月清理，確保按時報銷和報送完畢，手撕發票必須附有清單，貨物類根據關于印發《滁州職業技術學院材料、低值易耗品管理辦法》的通知（校政教【2023】39號）履行報銷手續，否則計財處將不予受理。

3、“接待費”等三公經費應在發生當月及時報銷完畢。

4、差旅費報銷時，出行方式為飛機、火車、汽車，報銷時上傳附件必含飛機票、火車票、汽車票、出差審批單和相關出差文件，如學校公車出行必須含公車派車單和用車合同（根據辦公室要求），私家車不允許私車公用。

5、請在報銷錄入填寫報銷明細、支付方式按消費項目增加行分別填寫，附件清單中的附件說明、附件備注要填寫清楚。公務卡消費必須按刷卡金額填寫報銷金額。

6、根據滁州市財政局關于進一步加強公務卡結算管理的通知（財庫【2023】216號）文件精神，我校教職工均應按規定辦理公務卡，按照《滁州職業技術學院公務卡結算管理辦法》規定進行使用，發生所有費用如無特殊原因的必須使用公務卡結算，在上傳附件的時候必須要上傳消費記錄或POS單并及時履行報銷手續，否則計財處將不予審批。

7、發票抬頭必填項名稱：滁州職業技術學院、納稅人識別人號：12341100748909492N

特此通知

計劃財務處

2023年10月23日